依頼や連絡はどうやってする？

LINEかメールで受け付けています。紙の書類は、スマホで写真をとって送るだけでOKです。

使います。ただし、AIを使うのは町の事務係の側です。表やひな型を作る作業を早くするために裏側で使っていて、お客さんがAIを操作することはありません。できあがったものは、必ず人が確認してからお渡しします。

どのくらいで使えるようになる？

1つの仕事につき、約4週間で実際の仕事で使える状態にするのが目安です。

新しく高いソフトを買う必要はある？

高いソフトの買い直しは前提にしていません。今あるスマホ・パソコンや、無料や手ごろな道具から考えます。

月額5.5万円（税込）です。仕事の整理、表・ひな型づくり、手順書と練習、毎月の見直しが含まれます。

図面や申請の書類も相談できる？

できます。図面の下書き・清書のひな型や、申請に必要な書類のチェックリストなどを作ります。申請書類の作成・提出の代行（行政書士の業務）は行いません。

お客さんの情報を預けるのが心配です。

扱っていい情報のルールを、最初にいっしょに決めます。開発・安全面は、提携の技術者と連携しています。

相談したら契約が必要？

いいえ。相談だけでもOKです。しつこい営業もしません。

町の事務係：町の事務を、デジタル化

紙のノート、手書きの書類、電話のメモ。
町の事務係が、スマホやパソコンで「入れるだけ・選ぶだけ」でできる形に変えます。

~~売上ノート~~→自動で合計
~~手書きの請求書~~→選ぶだけ
~~予約のメモ~~→みんなで見られる

LINE無料相談相談だけでもOK 頼めることを見る

デジタル化って？

紙と手作業を、スマホとパソコンに。

むずかしい話ではありません。いつもの仕事の「書く・計算する・探す」を、機械にまかせるだけです。

いまは紙と手
ノートに書いて、電卓で計算して、ファイルにしまう。
スマホに入れるだけ
数字や名前を入れる・選ぶ。やることは、それだけ。
あとは自動で
合計が出る、書類ができる、みんなが同じ画面を見られる。

使うのは、いつものスマホやパソコンだけ。新しい機械や高いソフトは前提にしません。

たとえば

この作業が、こう変わります。

カードをタップすると、デジタル化したあとの姿に切りかわります。

いま
売上の集計
毎日ノートに書いて、月末に電卓で合計。
手書きの売上ノート
デジタル化すると
売上の集計
スマホに数字を入れるだけ。月の合計が自動で出る表に。
✓ 入れるだけで合計
いま
請求書づくり
毎回イチから手書き。前のを探してコピーして直す。
手書き・コピペ
デジタル化すると
請求書づくり
お客さんと金額を選ぶだけのひな型に。PDFでそのまま送れる。
✓ 選ぶだけで完成
いま
予約の管理
電話のメモが、紙やLINEにバラバラ。
メモがバラバラ
デジタル化すると
予約の管理
スタッフ全員がスマホで見られる予約表に。ダブルブッキングを防ぐ。
✓ みんなで同じ画面
いま
レシートの整理
レシートの束を、月末にまとめて仕分け。
月末にまとめて
デジタル化すると
レシートの整理
写真をとって送るだけで、月ごとにまとまる形に。
✓ 写真をとるだけ
いま
シフト表
紙のシフト表を貼り出して、変更のたびに書き直し。
紙に書き直し
デジタル化すると
シフト表
スマホで見られるシフト表に。変更もすぐ全員に届く。
✓ スマホで見られる
いま
お客様の名簿
ノートやファイルに、名前と電話番号を手書き。
ノートで管理
デジタル化すると
お客様の名簿
名前で探せるお客様リストに。前回の内容もすぐわかる。
✓ 名前ですぐ探せる

※ 自動で切りかわります。タップでも切りかえられます。

こまりごと

こんなこと、ありませんか？

ひとつでも当てはまれば、デジタル化でラクにできます。

売上の集計が、月末にたまるレシートとメモを見ながら手で計算…
請求書を、毎回イチから作る前のを探して、コピーして、直して…
予約が、電話・LINE・紙にバラバラダブルブッキングがこわい…
書類が、どこにあるかわからない探すだけで時間がかかる…
やり方が、人によって違うその人が休むと、だれもわからない…
図面や申請の書類づくりが大変工務店・設備会社の方も、ご相談ください

その事務、町の事務係におまかせください。

すすめかた

ほどいて、あんで、おわたし。

からまった事務を、毛糸をほどくように整理します。

1ほどく
今のやり方を聞いて、整理
紙やメモで回している仕事を聞いて、流れを1枚の図にまとめます。
2あむ
スマホ・パソコン用に作る
入れるだけの表、選ぶだけのひな型など、使う人に合わせて作ります。
3わたす
使い方まで、お渡し
写真つきの手順書をお渡しして、使えるようになるまでいっしょに練習します。

入れるだけの表選ぶだけのひな型写真つき手順書必要なら専用アプリ

できること

デジタル化できる事務の例

お店も、事務所も。いつもの仕事から1つ選ぶだけ。

売上の集計表毎日の売上を入れるだけで、月の合計まで
予約の管理表電話・LINE・ネットの予約を1か所に
レジ締めのチェック表だれがやっても同じ手順で
仕入れ・在庫の表足りないものが、ひと目でわかる
お客様リスト来店や好みのメモを、ひとつに
シフト表希望を集めて、みんなで見られる形に

※申請書類の作成・提出の代行（行政書士の業務）は行いません。社内で書類をそろえ、入力しやすくする仕組みを作ります。

AIは、町の事務係が「裏側」で使います

表やひな型を作る作業を早くするために、町の事務係がAIを使います
お客さんがAIを操作したり、覚えたりする必要はありません
できあがったものは、必ず人が確認してからお渡しします

つくった例

町の会社で、使っています。

水道工事会社

社内アプリ「みんなの予定」

前は: 予定や相談が、電話・LINE・紙にバラバラ
やったこと: 予定・お客様情報・相談を、スマホで見られる1つのアプリに
今は: 全員が同じ画面で、今日の予定と担当を確認できる

まずは今の道具（Excel・LINE・紙）のまま整えます。アプリは必要なときだけ。

やりとり

頼むのも、直すのも、かんたん。

やりとりの例

請求書のひな型、宛名をもう少し大きくしたいです

写真

直しておきました！手順書も新しくしています

ありがとう！助かります

LINEメール頼むとき

LINEかメールで、ひとこと

紙の書類は、スマホで写真をとって送るだけ
新しいアプリを覚える必要はありません
直してほしいところも、ひとこと送るだけ

毎月見直すとき

使い心地を、いっしょに

使ってみて困ったところを直します
次にデジタル化する仕事をいっしょに決めます
少しずつ、ラクな仕事が増えていきます

無料相談

無料相談で、わかること。

LINEで、ひとこと
困っている事務を一言送るだけ。写真があれば、いっしょに送ってください。
いっしょに、仕事を仕分け
デジタル化するとラクになる仕事と、今のままでいい仕事を分けます。
最初の1つと、目安がわかる
何から始めるか、どのくらいで使えるかがわかります。続けるかは、あとで決めてOK。

LINE無料相談相談だけでもOK

はじめるまで

はじめるまでの流れ

LINEで友だち追加ボタンを押して追加するだけ（1分）
LINEで無料相談困っている事務を、LINEで伺います
ほどく：仕事の整理流れを1枚の図にまとめ、最初の1つを決めます
あむ：表・ひな型づくりスマホ・パソコンで使える形に作ります
わたす：使いはじめ手順書を見ながら、実際の仕事で使えるまで練習（約4週間）
毎月の見直し使いながら直し、次の仕事へ

料金

料金は、全部込みで1つだけ。

町の事務係プラン

55,000円／月（税込）

仕事の整理どこをデジタル化するか、一緒に見つける
表・ひな型づくりスマホ・パソコンで使える形に
手順書と練習実際の仕事で使えるまで
毎月の見直し使いながら、少しずつ改善

毎月3社限定でお受けしています
事務が回り始めたら、予約や採用につながる発信もご提案します

しつもん

よくある質問

デジタル化って、なにをするの？

紙のノートや手書きの書類、電話のメモなどで回している仕事を、スマホやパソコンの「表」や「ひな型」に置きかえることです。たとえば売上ノートを、数字を入れるだけで月の合計まで出る表にします。

パソコンが苦手でも大丈夫？

大丈夫です。むずかしい操作はなく、入れる・選ぶ・見るだけの形に作ります。使い方の手順書もお渡しし、使えるようになるまでいっしょに練習します。

パソコンがなくても使える？

スマホで使える形にもできます。お店や事務所にある道具に合わせて作ります。

どんなお店・会社が対象？

飲食・美容・小売などのお店や、工務店・設備会社などの小さな会社で、紙や手作業の事務に時間がかかっているところです。

何から始めればいい？

いちばん時間がかかっている事務を1つだけ選んで、そこからデジタル化します。どれから始めるかは、LINEの無料相談でいっしょに決めます。

事務作業そのものを代わりにやってくれる？

毎月の作業を代わりにするサービスではありません。お店や会社の中でラクに回せる表・ひな型・手順を作ってお渡しします。

LINE無料相談相談だけでもOK 料金を見る

運営

運営・担当

サービス名	町の事務係
運営	SUTEKINA
担当	業務改善ディレクター（デザイナー）
実績	地域の水道工事会社の事務のデジタル化、国内外の企業のロゴ・ブランド制作
対応	オンライン（相談・依頼はLINEかメール）
受付	毎月3社限定

LINE無料相談相談だけでもOK

その事務、
デジタルでラクにしませんか？

LINEで無料相談できます。困っている事務を、1つ送ってください。

1. 友だち追加下のボタンからLINEへ
2. ひとこと送る困っている事務を一言
3. いっしょに整理最初の1つを決めます

LINEで無料相談する友だち追加して、ひとこと送るだけ頼めることを見る

今月の受付締切まで--日--時間--分--秒

LINEで相談相談無料相談だけでもOKしつこい営業なし

町の事務係：町の事務を、デジタル化

紙と手作業を、スマホとパソコンに。

いまは紙と手

スマホに入れるだけ

あとは自動で

この作業が、こう変わります。

売上の集計

売上の集計

請求書づくり

請求書づくり

予約の管理

予約の管理

レシートの整理

レシートの整理

シフト表

シフト表

お客様の名簿

お客様の名簿

こんなこと、ありませんか？

ほどいて、あんで、おわたし。

今のやり方を聞いて、整理

スマホ・パソコン用に作る

使い方まで、お渡し