町の事務係 ／ できることの例
この事務、デジタル化できます。
お店も、会社も。いつもの仕事から1つ選ぶだけです。
事務のデジタル化は、毎回紙や手作業でやっている仕事を1つ選び、スマホやパソコンで使える表やひな型に置きかえることから始めるのが確実です。だれがやっても同じにでき、確認するだけで済むようになります。
ジャンル別の例
お店
- 売上の集計表：毎日の売上を入れるだけで、月の合計まで
- 予約の管理表：電話・LINE・ネットの予約を1か所に
- レジ締めのチェック表：だれがやっても同じ手順で
- 仕入れ・在庫の表：足りないものが、ひと目でわかる
- お客様リスト：来店や好みのメモを、ひとつに
- シフト表：希望を集めて、みんなで見られる形に
会社
- 請求書・見積書のひな型：名前と数字を入れるだけで完成
- 入金の確認一覧：まだ入っていない請求が、すぐわかる
- 経費のまとめ：領収書を月ごとに、決まった形で
- 税理士さんに渡す資料：毎月そろえる資料を、同じ形に
- 社内の手順書：休んだ人の仕事も、だれかが回せる
- 書類の置き場所ルール：探さなくていい、決まった場所に
工務店・設備
- 見積から請求まで：転記なしで、見積をそのまま請求書に
- 図面の下書き・清書のひな型：給排水図などを、早く同じ形で
- 申請書類のチェックリスト：必要な書類と入力内容を、先にまとめる
- 現場写真と報告書：撮った写真を、案件ごとに報告へ
- 現場の予定共有：だれがどの現場か、全員の画面で
- 部材の単価表：よく使う部材の値段を、ひとつに
集客・採用
- 予約・問い合わせの入口：見た人が、すぐ連絡できる形に
- SNS投稿のひな型：写真と一言を入れるだけ
- お知らせ・チラシ：デザイナーが型を作り、自分たちで更新
- 求人の発信：働く人の声と、応募の受け口
- ホームページの小さな修正：文章や写真の差し替えを、すぐに
※申請書類の作成・提出の代行（行政書士の業務）は行いません。社内で書類をそろえ、入力しやすくする仕組みを作ります。
整える前と、整えた後
| 売上の集計 | ノートに書いて電卓で合計 → スマホに入れるだけで、合計まで出る |
|---|---|
| 請求書 | 前のを探してコピー → ひな型に名前と数字を入れるだけ |
| 予約 | 電話・LINE・紙にバラバラ → スタッフ全員がスマホで見られる予約表 |
| やり方 | 人によって違う → 手順書で、だれがやっても同じに |
開発例：社内アプリ「みんなの予定」
必要なときは、専用アプリも作れます。地域の水道工事会社で、実際に毎日使っているアプリです。
予定を、みんなで
今日の予定と担当者を全員の画面で共有。話すだけで予定を追加できる音声入力つき。
お客様情報を、ひとつに
住所・電話・担当をまとめて管理。「これまでの対応」で前回の内容がすぐわかる。
LINE相談も、すぐ案件に
届いた相談と写真をボタン1つで案件化。受付・対応中・見積中・完了で進み具合が見える。
見積書を、PDFで
項目と数量を入れるだけで見積書が完成。合計（税込）は自動計算。
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